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Bürokauffrau/-mann Innovation Hub (d/m/w)

Job: Bürokauffrau/-mann Innovation Hub (d/m/w)

 

Wir sind Berlin Innovation Agency (BIA), eine Innovations-Agentur mit der Mission, bessere Organisationen zu schaffen. Wir arbeiten im Herzen von Berlin Mitte und sind ein Team von Programm Managern mit einer Leidenschaft für das globale Startup Ökosystem. Für unsere internationalen Kunden setzen wir Innovations- und Transformations-Initiativen um.

In unserem Innovation Hub entwickeln wir eine Vielzahl von Programmen, die von offener Innovation mit Corporates und Startups über Communities im Personalwesen bis hin zu Startup-Acceleratoren für Gründer:innen in der Frühphase reichen. Mit unseren öffentlich geförderten Startup Programmen Future City Accelerator und Future Health Accelerator sind wir ein aktiver Treiber der Berliner Frühphasen Startup Szene.

Aktuell suchen wir Verstärkung im kaufmännischen Bereich mit dem Hauptfokus auf Projektadministration und der Abwicklung unserer Förderprogramme, sowie dem Nebenfokus der allgemeinen Buchhaltung und Officemanagement.

Was sind deine Aufgaben

  • Du kümmerst dich um administrative Prozesse und unterstützt ein sorgfältiges Berichtswesen und eine kontinuierliche Buchhaltung für unsere Programme.
  • Du beabsichtigst das Dokumentenmanagement und erfüllst die Berichtsanforderungen für unsere Projekte im öffentlichen Sektor.
  • Du bist mitverantwortlich für eine termingerechte und akkurat durchgeführte Fördermittelverwaltung, einschließlich dem Finanzmanagement.
  • Du koordinierst mit Stipendiaten und Coaches die notwendige Projektdokumentation.
  • Du hilfst bei der Betreuung der Stipendiaten und Coaches und bei der Umsetzung von Events und Kommunikationsmaßnahmen.
  • Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung der berlinplusone GmbH, sowie die vor- und nachgelagerten Finanzprozesse.
  • Du wirst der sympathische Dreh- und Angelpunkt einer funktionierenden Büroorganisation.

Dein Profil

  • Du hast eine (kaufmännische) Ausbildung oder einen Bachelor in bspw. Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften 
  • Du bist sehr sorgfältig, detailorientiert und hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
  • Du arbeitest gern selbstorganisiert und bist dennoch ein Teamplayer.
  • Du bist ein Profi im Multitasking, belastbar und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
  • Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch.
  • Basiskenntnisse in Englisch sind von Vorteil, da das Team international ist.
  • Von Vorteil: du hast bereits erste Einblicke in die Verwaltung öffentlicher Mittel erhalten und fühlst dich sicher bezüglich Abrechnung und Berichterstattung.

Deine Benefits

  • Du arbeitest mit humorvollen,, dynamischen und aufgeschlossenen Teamkollegen.
  • Du lernst das Ökosystem der Innovation kennen: Startups, Unternehmen, VCs, Coaches.
  • Du wirst Teil eines integrativen, chancengleichen und multikulturellen Arbeitsplatzes.
  • Du hast die Möglichkeit, in unserem Büro in Berlin-Mitte zu arbeiten oder die räumlich flexiblen Arbeitsbedingungen zu nutzen.
  • Attraktives Paket mit Vergütung, Sozialleistungen und Flexibilität.
  • Plus: Du kannst dich von unserer Bürohündin Chica aufmuntern lassen, unserem offiziellen Chief of Happiness.

Das klingt ganz nach dir? Wunderbar – dann hast du vielleicht den richtigen Job für dich entdeckt. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen an: jobs@bia.team.

Nicht der passende Job dabei? Auf unserer Website gibt es immer wieder spannende Jobangebote.

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